湯の華ブログ

若女将が、最近の出来事や猫の様子、梅ヶ島の観光情報、宿周辺の景色などをご紹介するブログです。

2022年8月22日

カテゴリー:お知らせ 湯の華について

宿泊者名簿をオンライン(スマホ等)で登録できるようになりました

こんにちは!
梅ヶ島温泉 湯の華 若女将のさゆりです。
今日は当館の宿泊者名簿について、新しいサービスのご紹介です。

 

ホテル・旅館で宿帳(やどちょう)を記入するのはなぜ?

ホテルや旅館でチェックインの際に記入する宿泊者名簿(通称、宿帳;やどちょう)。

毎回記入するのめんどくさいなぁ。
個人情報を書くの嫌だなぁ。

と、思ったことありませんか?
実は、宿泊施設では旅館業法という法律に基づき、宿泊名簿の記載・保管が義務付けられています。
主な理由として、感染症や食中毒があった場合に追跡できるように衛生管理の面から重要となります。
他にも、忘れ物があった際の連絡先やテロ対策などの理由もあります。

毎回お名前や住所を記載するのは面倒かとは思いますが、法律で義務付けられているルールですのでご理解お願いいたします。

 

湯の華では、宿帳をオンラインで登録できるようになりました。

宿帳記入にあたって「手書きが苦手!」とか、「使い慣れたスマホで文字を打つ方が楽」と考える方もいらっしゃると思います。
私も、選べるならスマホ入力で済ませたい派。
そこで、いままで書面で記入をお願いしていた宿泊者名簿を、オンラインでも登録できるようにしてみました。

メリットとして、
①紙の使用量削減(エコ)
②宿泊者情報管理の省力化(私が楽できる)
③非接触で宿帳の記入ができるため感染予防
などがあげられます。

スマホ等で登録可能な宿帳フォーマットをつくってみました。
いろいろなシステムを比較したうえでセキュリティの安全性が高いGoogleフォームを土台としています。

▲こんな感じのフォームです。

入力いただく項目は紙の宿帳と同一です。
同行者のお名前も忘れずご登録ください。
コロナ関連の体調確認項目もございますので、宿泊当日にご回答ください。

 

宿泊者名簿フォーマット

もちろん、今まで通り、紙の宿泊者名簿のご用意もございます。
紙面かオンライン、どちらかお好きな方法で入力(ご記入)をお願いいたします

・-・-・-・-・-・-・-・-・

梅ヶ島温泉 湯の華
TEL:054-269-2253
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